報銷發票入賬，只憑一張發票可不夠

（原標題： 報銷發票入賬，只憑一張發票可不夠）

   很多時候到公司找財務報銷都是表麻煩的事情，即使有時候有發票，也會被財務拒絕，相信不少網友也有過類似的經歷。那么，是財務故意要刁難你的嗎?多有米告訴你，其實這個是財務夠專業的做法，如果只憑借一張發票，就給你報銷然后入賬，不論是從公司財務管理還是稅務管理來說，都是有漏洞和風險的。

　　發票雖然很重要，但是僅靠一張發票是不能說明業務真實合理的，根據《企業所得稅法》的規定，企業實際發生的和取得收入有關的合理支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他的支出，準許計算在應納稅所得額時扣除。

　我國是以票控稅的，但是所得稅法中亦沒有明確規定將稅前扣除的憑證限定為發票，只要能夠出具正式業務真實合理的有效憑證，不論是發票還是其他的資料都行。但是不符合規定的發票是不能用作稅前扣除憑證的，即使財務給你報銷了，在稅務機關面前也過不了關。

　　那么，在日常生活中我們經常能碰到的一些業務類型，比如出差、業務招待、公司辦公用品購買、機器設備購買等，除了取得發票之后，還有什么實質性的要件呢?下面正穗代理記賬網小編和大家一起來了解一下。

　　1、購買實物資產

　　在為公司購買辦公用品、機器設備、禮品、原材料等物品報銷時，財務會看有沒有入庫單、入庫單簽章、是否有齊全的審批手續，有沒有采購合同，是否有質量驗收合格證明，發票日期和發票金額跟采購合同是不是對應，是不是從第三方開票，成本是不是明顯比行業合理水平更高等等。

　　2、辦公室租金

　　租金發票要看是不是有行政辦公室部門審核確認手續，有沒有租賃合同，發票的金額和租賃合同是不是一致。

　　3、業務招待

　　一般來說，業務招待都是需要部門領導或者總經理批準才行，如果是臨時業務招待，之后也要補上流程，在報銷時一并將審批過程交到財務。如果是大額的發票，最好能夠附上消費清單，大額發票是稅務稽查重點，如果不能提供消費清單，那么可能會被認為是虛假消費。

　　4、差旅費

　　差旅費報銷重點核實的是車票是不是去往出差地的車票，住宿、飲食、交通費的發票是不是出差地的發票。

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　　5、油費

　　油費的報銷要看是不是公司的車輛，加油費有沒有超過車輛理論行車的最大耗油量。

　　6、水電費

　　水電費的報銷，要看發票上的字碼和水表、電表上的字碼是否一致，和公司產能相比是不是溫和，水電費的報銷要和公司這段時間的很是水電量匹配。如果產量少，水電費高，必有貓膩。

　　7、運費

　　運費的報銷需要有運費報銷單，起運地和到達地是否和運費報銷單一致，是否由起運地和到達地以外的車輛運輸，運輸價格波動大不大。

　　8、會議費

　　會議費的報銷需要有會議通知、會議主題、參會人員名單、簽到表等資料，是否有和會議無關的費用列支。

　　財務的作用不但是為公司管理層提供決策信息，也要對企業的稅收風險有足夠的警惕，因此在對待報銷的時候，也不能輕易馬虎。不然一旦被稅務機關查到，麻煩就大了。

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