在廣州報稅公司電腦記賬操作的管理制度

（原標題： 在廣州報稅公司電腦記賬操作的管理制度）

    在廣州報稅公司電腦記賬操作的管理制度

　核心內容：會計電算化記賬過程，我們應該注意什么問題？需要符合一定規范性操作，符合管理制度的要求等等，下面正穗代理記賬網小編整理了詳細內容如下：

　　【1】會計電算化硬件設備是指專用于會計電算的微機及其配套設備。

　　包括：伺服器、工作站、網線、打印機等。會計電算化的硬件設備由財務部門管理和使用，非會計電算化人員一般不得使用，特殊確需使用時，應經財務部門負責人批準，在不影響會計電算正常工作情況下進行。

　　【2】財務軟件是用于完成會計核算、處理會計業務的軟件。

　　操作人員在實際工作中發現軟件的設計功能不能正常運行時，應立即與軟件開發商聯系，進行修理、調試后，應及時檢查和核對。以確保相應賬務資料和功能的正確性。

　　【3】次月10日前對上月的會計資料進行備份。

　　操作人員運用財務軟件時必須通過系統功能選項進入系統操作。應根據工作需要設置操作權限和密碼。操作人員對使用的硬件設備的安全負責。下班時應關閉電源，設備的開啟和關閉應嚴格按規定程序進行。

　　【4】明確規定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限, 對操作密碼要嚴格管理,指點專人定期更換密碼，杜絕未經授權人員操作會計軟件。

　　【5】預防已輸入計算機的原始憑證和記帳憑證等會計數據未經審核而登記機內帳簿。

　　【6】操作人員離開機房前，應執行相應命令退出會計軟件。

　　【7】根據本單位實際情況，由專人保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容。

　　【8】保證機房設備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件，要經常對有關設備進行保養，保持機房和設備的整潔，防止意外事故的發生。

　　【9】確保會計數據和會計軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除; 對磁性介質存放的數據要保存雙備份。

　　【10】對正在使用的會計核算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升版和計算機硬件設備進行更換等工作，要有一定的審批手續;在軟件修改、升版和硬件更換過程中，要保證實際會計數據的連續和安全，并由有關人員進行監督。

　　【11】健全計算機硬件和軟件出現故障時進行排除的管理措施，保證會計數據的完整性。

　　【12】健全必要的防治計算機病毒的措施。

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