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企業(yè)電腦做賬報(bào)稅操作的管理制度

時(shí)間:2018-01-10 09:29:00   來源:    閱讀次數(shù):

(原標(biāo)題: 企業(yè)電腦做賬報(bào)稅操作的管理制度)


電腦做賬報(bào)稅操作的管理制度怎么實(shí)施?會(huì)計(jì)電算化記賬報(bào)稅過程,我們應(yīng)該注意什么問題?廣州做賬報(bào)稅認(rèn)為需要符合一定規(guī)范性操作,符合管理制度的要求等等,詳細(xì)內(nèi)容如下:


【1】會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備是指專用于會(huì)計(jì)電算的微機(jī)及其配套設(shè)備。

  包括:伺服器、工作站、網(wǎng)線、打印機(jī)等。會(huì)計(jì)電算化的硬件設(shè)備由財(cái)務(wù)部門管理和使用,非會(huì)計(jì)電算化人員一般不得使用,特殊確需使用時(shí),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),在不影響會(huì)計(jì)電算正常工作情況下進(jìn)行。

  【2】財(cái)務(wù)軟件是用于完成會(huì)計(jì)核算、處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的軟件。

  操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)軟件的設(shè)計(jì)功能不能正常運(yùn)行時(shí),應(yīng)立即與軟件開發(fā)商聯(lián)系,進(jìn)行修理、調(diào)試后,應(yīng)及時(shí)檢查和核對。以確保相應(yīng)賬務(wù)資料和功能的正確性

  【3】廣州做賬報(bào)稅次月10日前對上月的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行備份

  操作人員運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件時(shí)必須通過系統(tǒng)功能選項(xiàng)進(jìn)入系統(tǒng)操作。應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作權(quán)限和密碼。操作人員對使用的硬件設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源,設(shè)備的開啟和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行。

  【4】明確規(guī)定上機(jī)操作人員對會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限, 對操作密碼要嚴(yán)格管理,指點(diǎn)專人定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件。

  【5】預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記帳憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)帳簿。

  【6】操作人員離開機(jī)房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件。

  【7】根據(jù)本單位實(shí)際情況,由專人保存必要的上機(jī)操作記錄,記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。

  【8】保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的前提條件,要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),保持機(jī)房和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生。

  【9】確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除; 對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。

  【10】對正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行修改、對通用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升版和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作,要有一定的審批手續(xù);在軟件修改、升版和硬件更換過程中,要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。

  【11】健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性

  【12】健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施。


以上就是廣州做賬報(bào)稅在電腦上做賬的安全管理,寫完可以幫助到你,有所幫助。


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