天河區代理記賬公司憑證這樣裝訂才漂亮

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天河區代理記賬公司憑證這樣裝訂才漂亮！

廣州代理記賬機構小編了解到，會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂。

　　一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。

　　代理記賬機構會計憑證裝訂前的準備工作：

　　①分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全；

　　②按憑證匯總日期歸集（如按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊的本數；

　　③摘除憑證內的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整；

　　④整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全；

　　⑤記賬憑證上有關人員（如財務主管、復核、記賬、制單等）的印章是否齊全。

　　代理記賬機構會計憑證裝訂時的要求：

　　①用“三針引線法”裝訂，裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上三個針眼，實行三眼一線打結，結扣應是活的，并放在憑證封皮的里面，裝訂時盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱；

　　②憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規格略大于所附記賬憑證；

　　③裝訂憑證厚度一般1.5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀大方。

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